2020年春节前夕，一场没有硝烟的战役悄悄的打响，在获悉外省市有较严重的流行病情况后，徐瑾就对所分管的集团总部物业、后勤工作进行具体工作要求。自1月21日起，安排集团总部办公楼内的全面消杀工作，叮嘱协调物业工作人员做好消毒物资的储备，对楼道、楼梯等公共办公区域每天进行全面消毒，对电梯、大门等接触较多的区域进行重点消毒擦拭。从1月23日，接到集团的疫情防控工作通知后，提前预判形势，在春节物流基本停运、网上物资短缺的情况下，第一时间做好集团总部测温枪、口罩、消毒液等物资的购买和预定工作。同时，加强集团总部疫情防控工作，从每日消杀1次到每日至少消杀2次，并做好消毒记录，在公示栏进行公示。对进院车辆消杀、进楼人员测温并用脚踩消毒地垫、电梯按键消毒和放置抽纸、楼内空调等消杀工作都做出了明确具体的安排。

在疫情防控的号角吹响之日到正式复工前，徐瑾至少每周2次到集团检查物业工作人员落实消杀情况。疫情防控期间，用餐问题是防控的重点，徐瑾同物业经理一道，在2月2日前对各项细节进行沟通，对重点环节进行防控，预先制定复工后用餐工作安排，并将相关注意事项和细节向总部职工进行说明，提高大家的认识度和配合度，把能想到的尽力落实到位，确保疫情防控工作无死角，在职责范围内无纰漏。

随着疫情防控形势的变化，自1月27日（大年初三），徐瑾就开始联系落实集团和所属各单位的各项疫情防控物资储备。春节期间，多次冒风险外出，充分发挥各种关系、通过多种渠道，多措并举，在制度规定范围内、充分保证资金使用安全的情况下，积极落实各项防控物资。在天津整体防控物资吃紧的情况下，积极联系外地企业协助落实口罩等疫情防控物资，超前谋划、超前落实；在家办公期间，徐瑾及时汇总、协调各单位需求和各项物资运输情况，不分昼夜，经常是夜里11点多有物资信息，也做到及时联系、转发，不放过一丝可能，早晨5、6点钟通过关注物流运输信息开始一天的工作。整个过程中，她面临着很多物资落实的不顺畅，积极做好沟通和解释工作。经过不懈努力，2月10日前，累计为集团所属各单位落实口罩两批8千多只、84消毒液1250公斤、测温枪十余只、酒精消毒棉片1800盒、护目镜及手套及其他疫情防控物资若干，并于2月11日前将上述物资全部发放到基层单位，为重点工程的建设和后续复工做了充足的准备。

徐瑾结合分管的工会工作，向所属各单位工会第一时间转发集团党委对疫情防控的工作要求，同时将工会经费使用要求作出具体说明，充分发挥好工会组织在关键时期的作用，在党委的统一领导下主动作为，协助落实好具体工作。集团工会在2月5日向集团各级工会组织和工会干部发出倡议书，从以下六个方面做好落实：一要保障职工的自身安全，加强对一线职工的口罩、消毒液、测温仪器等物品的采购、发放等工作，及时做好宣传教育，积极预防，科学应对。二要做好职工复工前的准备工作，及时制定全面的预案和措施，对职工健康饮食、办公环境消毒、物资后勤保障等工作，发挥工会作用从维护职工权益角度早发现、早部署、早准备。三要带头学习宣传疫情防控知识，引领职工听党话、跟党走，不传谣、不信谣，汇聚职工正能量，维护企业和社会和谐。四要做好职工权益维护，准确把握相关政策，在维护职工权益的同时，保证企业正常生产秩序，同时要注重关心困难职工，及时了解他们的情况，提供精准帮扶。五要配合行政做好人员甄别，对密切接触人员、外地返津人员配合做好追踪排查工作，倡导主动报告、主动隔离、主动就诊。六要做好疫情防控的宣传员，在增强自我防病意识的基础上，自觉向身边亲友科普防疫知识，主动劝导、积极督促，勤洗手、讲卫生，不聚会、少出门。有力地调动了各级工会组织和工会干部的积极性，发挥了集团职工的主动性，众志成城，共克时艰，全力打好疫情防控战役。集团各级工会为复工做准备的消息在2月5日的“知工”的天津工人报电子版上发表。